Chiarimenti su veto condivisione evento Crespi. Cambio tipologia d’evento per il 12 luglio
Discussione sull’uso del logo comunale nell’evento “Crespi” e confronto con l’Amministrazione. Sostituzione della “Cena in Bianco” con “Picnic sotto le stelle” per una maggiore apertura verso tutta la popolazione. Avvio di campagne ADS per eventi e reclutamento soci. Condiviso il saldo ad oggi e le sponsorship in entrata ed il numero dei soci.
PLB risponde pubblicamente alle accuse ricevute sullo spostamento della Festa Patronale.
Il Direttivo, riunito d’urgenza, chiarisce che la decisione di cambiare la data della Festa è stata presa dal Comune, senza coinvolgimento della Pro Loco. Deliberata la non partecipazione alla Festa come gesto di rimostranza e approvata la diffusione di una comunicazione ufficiale pubblica e una PEC al Comune.
Primo confronto ufficiale tra PLB e Amministrazione Comunale.
Presentati obiettivi, visione e proposte per eventi futuri. Il Comune accoglie positivamente l’impostazione della PLB e propone la stipula di una convenzione per un supporto economico annuale. Discuti le ipotesi di sede, convenzioni per eventi e possibilità di collaborazione con altre associazioni.
Riunione strategica per consolidare il piano eventi e le collaborazioni istituzionali.
Discussa la pianificazione operativa dei principali eventi (Cena in Bianco, Festa del Paese), confermate partnership con associazioni locali e stabilite linee guida per comunicazione digitale, tesseramento e attività promozionali. Approvata la partecipazione a bandi comunali per sede e contributi.
Definiti i ruoli, confermata la struttura digitale, e avviati i primi contatti istituzionali.
Mariangela aggiorna sull’apertura del conto, l’attivazione della PEC e il sito in costruzione. Cristina presenta il claim ufficiale e il piano editoriale. Si fissa l’obiettivo di 1.000 soci e si stabilisce la quota annuale. Definita la partecipazione al primo incontro con il Comune e ipotizzati i primi eventi.
Prima riunione ufficiale dei fondatori della PLB.
L’assemblea ha sancito la nascita della Pro Loco Burago di Molgora con la firma dell’atto costitutivo e la raccolta delle prime quote associative. Discussa la necessità di definire ruoli interni, coinvolgere professionisti e avviare dialoghi con il Comune e le Pro Loco limitrofe. Prime idee emerse: coordinamento con altre associazioni e possibile ripresa della corsa campestre.